Od 1 stycznia 2026 roku mieszkańcy kontaktujący się elektronicznie z Urząd Miasta i Gminy Kórnik muszą przygotować się na istotną zmianę. Dokumenty wysyłane do urzędu w formie elektronicznej będzie można składać wyłącznie za pośrednictwem systemu e-Doręczeń. Zmiana dotyczy nie tylko Kórnika, ale wszystkich urzędów administracji publicznej w Polsce.
To oznacza jedno: każdy, kto planuje wysyłać wnioski, pisma lub inne dokumenty drogą elektroniczną, musi posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. Bez niego elektroniczny kontakt z urzędem nie będzie możliwy.
Dlaczego wprowadzono e-Doręczenia?
Nowe zasady wynikają wprost z ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1045). Jej celem jest stworzenie jednolitego, bezpiecznego i powszechnego systemu doręczania korespondencji elektronicznej, który ma taką samą moc prawną jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.
System e-Doręczeń stopniowo zastępuje dotychczasowe rozwiązania, eliminując chaos narzędzi i różne standardy komunikacji. Państwo stawia na jedno, oficjalne rozwiązanie – zintegrowane z portalem gov.pl.
Koniec ePUAP – ale nie dla wszystkich spraw
Od 1 stycznia 2026 roku platforma ePUAP przestaje służyć do ogólnej korespondencji z urzędami. To ważna informacja dla mieszkańców, przedsiębiorców i organizacji, które do tej pory korzystały z tej drogi kontaktu.
Jeden ważny wyjątek
Nadal można składać elektronicznie deklaracje dotyczące podatków lokalnych, m.in.:
- podatek od nieruchomości,
- podatek rolny,
- podatek leśny (formularze IN-1, DN-1 i inne).
Te dokumenty pozostają obsługiwane na dotychczasowych zasadach i nie zostały objęte obowiązkiem e-Doręczeń.
Co to oznacza w praktyce dla mieszkańców Kórnika?
Jeśli planujesz kontakt z urzędem drogą elektroniczną, zapamiętaj trzy kluczowe zasady:
- musisz posiadać aktywny adres do e-Doręczeń,
- ePUAP nie służy już do ogólnej korespondencji,
- zawsze sprawdź, czy dana sprawa nie należy do wyjątków, takich jak podatki lokalne.
Od 2026 roku system e-Doręczeń będzie jedyną obowiązującą elektroniczną formą kontaktu z urzędem. Warto założyć adres i zapoznać się z jego działaniem odpowiednio wcześniej, by uniknąć problemów przy składaniu dokumentów.
A co z papierową korespondencją?
Dobra wiadomość dla osób preferujących tradycyjne rozwiązania:
sposób składania pism w formie papierowej nie ulega zmianie. Dokumenty nadal można dostarczać osobiście lub wysyłać pocztą na dotychczasowych zasadach.
Gdzie znaleźć oficjalne informacje?
Szczegółowe, aktualne i rządowe źródła informacji dostępne są na stronach:
- e-Doręczenia – gov.pl/web/e-doreczenia
- Ministerstwo Finansów – gov.pl/web/finanse/zmiany-w-zasadach-skladania-podan-utrwalonych-w-postaci-elektronicznej-do-organow-podatkowych-i-organow-kas
e-Doręczenia to nie przyszłość – to obowiązujący standard. Im szybciej mieszkańcy i przedsiębiorcy przygotują się na tę zmianę, tym sprawniej będzie przebiegał kontakt z administracją. Warto sprawdzić to już teraz i uniknąć nerwowych sytuacji w 2026 roku.
- ABC e-Doręczeń. Podstawy, które warto znać (pdf. 19.27 MB) – pigułka wiedzy o e-Doręczeniach. Znajdziesz tu ogólne informacje o usłudze oraz o założeniu skrzynki.
- e-Doręczenia w praktyce. Od logowania do wysyłki (pdf. 3.53 MB) – znajdziesz tu informacje, jak krok po kroku korzystać z systemu e-Doręczeń – od pierwszego logowania aż po wysłanie pisma.
