Na otwartej przestrzeni dźwięk zachowuje się inaczej niż w sali. Nie odbija się od ścian, rozchodzi się we wszystkie strony i łatwo go zagłuszyć wiatrem albo gwarem tłumu. Dlatego przy festynie, pikniku czy dożynkach warto zaplanować scenę i nagłośnienie z wyprzedzeniem, a nie na tydzień przed wydarzeniem.
Od czego zacząć planowanie
Zanim zaczniesz szukać sprzętu, ustal podstawy. Dzięki temu każda rozmowa z dostawcą będzie krótsza i konkretniejsza:
- ilu gości spodziewasz się w szczytowym momencie,
- gdzie stanie scena i jak będzie ustawiona widownia,
- jaki jest program (muzyka na żywo, przemówienia, konkursy, prowadzący),
- od której do której godziny trwa wydarzenie,
- czy impreza kończy się po zmroku i potrzebne jest oświetlenie.
Scena i dźwięk w plenerze
Scena powinna być na tyle duża, by pomieścić wszystkich wykonawców i sprzęt, a widownia nie może stać zbyt blisko głośników. Od programu zależy też rodzaj nagłośnienia: inaczej brzmi przemówienie wójta, a inaczej zespół z perkusją. Więcej o tym, z czego składa się system dźwiękowy na scenie, przeczytasz w poradniku jak dobrać zestaw dźwiękowy do wydarzenia. Przy dużej widowni zwykle potrzebne są dodatkowe kolumny ustawione dalej od sceny, żeby osoby z tyłu słyszały tak samo dobrze jak te z przodu.
Zasilanie i pogoda
W plenerze często brakuje gotowego przyłącza prądu, a deszcz i wiatr potrafią zmienić plany w ostatniej chwili. Zapytaj dostawcę, jak zapewni zasilanie (z sieci czy z agregatu), jak zabezpieczy sprzęt przed wilgocią i co zrobi, gdy pogoda się pogorszy. Ustawianie konstrukcji i podłączanie zasilania powierzaj wyłącznie fachowcom.
O co zapytać dostawcę i urząd
Do dostawcy techniki:
- czy operator będzie obecny przez cały czas trwania wydarzenia,
- kiedy możliwy jest montaż i próba dźwięku,
- jak wygląda plan na wypadek deszczu lub awarii,
- co musi zapewnić organizator, np. dojazd i miejsce na scenę.
Warto też sprawdzić w urzędzie lub u właściciela terenu, jakie obowiązują zasady dotyczące wydarzeń plenerowych i hałasu, bo mogą się różnić w zależności od miejsca i skali imprezy.
Wynajem z obsługą czy sam sprzęt?
Jeśli nikt w Twojej organizacji nie zajmuje się techniką, wybierz wynajem z operatorem, który zadba o dźwięk od próby do ostatniego utworu. Sam sprzęt ma sens tylko wtedy, gdy masz własnego technika. Firma m4multimedia realizuje wydarzenia w całej Polsce, oferuje oba warianty, a wycena jest zawsze indywidualna.
Podsumowanie
Dobrze zaplanowane wydarzenie plenerowe to takie, na którym mieszkańcy słyszą prelegentów i muzyków, a organizatorzy nie muszą martwić się o technikę. Spisz podstawowe założenia, zapytaj o zasilanie i pogodę, a opis wydarzenia wyślij do dostawcy, np. przez formularz na stronie https://m4multimedia.pl.
